FAQ Examensfeier

1. Allgemeines

1.1. Bis wann muss meine Abschlussarbeit korrigiert sein, um an der Feier teilnehmen zu können?
Die Lehrstühle müssen bis ca. eine Woche vor der Feier das Ergebnis dem Prüfungsamt mitgeteilt haben. Nach Abschluss des Kartenverkaufs ist eine Teilnahme an der Examensfeier nicht mehr möglich.
An der Examensfeier im Sommersemester 2017 können alle Absolventen teilnehmen, die bis zum 24.06.17 vom Prüfungsamt Bescheid bekommen.

1.2. Ich kann oder will nicht an der Feier teilnehmen. Wie bekomme ich mein Zeugnis?
Das Zeugnis kann ab Montag nach der Feier beim Prüfungsamt abgeholt werden.

1.3. Kann ich das Zeugnis bereits vor der Feier bekommen?
In diesem Fall musst du dich mit dem Prüfungsamt der WiSo-Fakultät in Verbindung setzen. Wir können leider nicht weiter helfen.

1.4. Meine Abschlussarbeit wird nicht rechtzeitig korrigiert. Kann ich trotzdem an der Feier teilnehmen?
Ja, es ist allerdings nicht möglich, auf die Bühne gerufen zu werden.
Karten für die Veranstaltung können zudem nur über Absolventinnen bzw. Absolventen bestellt werden.

1.5. Ich habe bei meiner Bestellung einen Fehler gemacht. Kann ich noch einmal nachbestellen?
Ja! Du musst nur noch einmal den Bestellvorgang wiederholen. Achte darauf, dass bei beiden Bestellungen deine Daten korrekt angegeben wurden. Dann können wir deine beiden Bestellungen zusammen führen. Solltest du bei deiner Bestellung zu viel Karten bestellt haben, bezahle einfach nur die Karten, die du wirklich haben möchtest, und sende uns eine kurze Infomail.

1.6. Am Tag der nächsten Feier habe ich leider keine Zeit. Kann ich auch an der übernächsten teilnehmen?
Ja, wenn du dein Zeugnis bis dahin noch nicht beim Prüfungsamt abgeholt hast, kannst du wie alle anderen bei der nächsten Feier auf die Bühne gerufen werden und erhältst dort dein Zeugnis. Wenn du nicht warten möchtest, bis du dein Zeugnis auf der Feier übergeben bekommst, da die nächste Feier ggf. erst 4-6 Monate später stattfindet, kannst du dein Zeugnis bereits beim Prüfungsamt abholen. Dann besteht noch die Möglichkeit eine leere Mappe auf der Bühne zu erhalten, das Zeugnis besitzt du dann ja bereits.
Du kannst in beiden Fällen die Karten mit deiner Prüfungsnummer über unser Online-Portal bestellen. Wenn du dein Zeugnis jedoch bereits abgeholt hast, schreibe uns bitte zusätzlich noch eine E-Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de mit deiner Prüfungsnummer und einer kurzen Info, damit es zu keinen Schwierigkeiten mit dem Prüfungsamt kommt.

1.7. Gibt es einen Dresscode?
Ja, wir bitten um angemessene Abendgarderobe auf der gesamten Veranstaltung.

1.8. Gibt es einen speziellen Parkplatz?
Nein, leider gibt es keinen gesonderten Parkplatz für die Veranstaltung

1.9. Wo kann ich die Fotos von der Feier einsehen?
Die offiziellen Fotos von der Fakultät sind über die Zugangsdaten einzusehen, die ihr bei der Zeugnisübergabe bekommt. Wann die online sind, können wir nicht beeinflussen. Falls ihr keine Zugangsdaten bekommen oder sie verloren habt, müsst ihr euch bitte an die Marketingabteilung der WiSo-Fakultät wenden. Die geben euch dann erneut die Zugangsdaten.
Der Link zu den Fotos, die von der WiSO-Fachschaft geschossen wurden, wird zeitnah über unserer Facebookseite geteilt und auch auf unserer Homepage hinterlegt.

1.10. Kann ich mit dem Hubschrauber anreisen?
Ja! Frag bitte eine Landeerlaubnis für die Uni-Wiese direkt hinter dem Hauptgebäude an.
Eine Landung auf dem Albertus-Magnus-Platz ist aus logistischen Gründen leider nicht möglich.
Falls es noch Rückfragen gibt, stehen wir gerne zur Verfügung!

2. Kartenreservierung und -vorverkauf

2.1. Wann beginnt der Kartenverkauf?
Der Kartenvorverkauf wird voraussichtlich ca. einen Monat vor der Veranstaltung beginnen, das genaue Datum werden wir rechtzeitig auf dieser Homepage bekannt geben. Die Karten können dann hier bestellt werden: Kartenbestellung.

2.2. Wann endet der Kartenverkauf?
Der Kartenverkauf endet in der Regel in der Woche vor der Veranstaltung. Auch hier wird das genaue Datum rechtzeitig hier auf der Homepage bekannt gegeben.

2.3. Kann ich vorab per E-Mail Karten reservieren/kaufen?
Nein, die Karten können nur über das Online System gekauft werden.

2.4. Wann und wo kann ich die Karten nach der Bestellung abholen?
Die Karten können zu bestimmten Terminen im Büro der WiSo-Fachschaft abgeholt werden, wann diese Ausgabetermine sind wird rechtzeitig hier auf der Homepage bekannt gegeben.

2.5. Kann ich die Karten von jemand anderem abholen lassen?
Ja, mit einer formlosen Vollmacht ist dies möglich.

2.6. Können die Karten per Post zugesendet oder am Tag der Feier hinterlegt werden?
Nein, leider können wir diesen Service nicht anbieten. Das würde unseren Kapazitätsrahmen sprengen und ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

2.7. Ich habe die Frist zur Kartenvorbestellung verpasst – was nun?
Leider ist nach dem Abschluss des Kartenverkaufs keine Bestellung von Karten mehr möglich. Wir bitten diesbezüglich auf E-Mail Anfragen zu verzichten.

2.8. Meine Uroma möchte plötzlich am Tag der Feier doch noch mitkommen. Ist dies möglich?
Nein, leider können wir am Tag der Feier keine Karten mehr verkaufen oder ausgeben.

2.9. Ich habe mein Ergebnis und die Einladung zur Examensfeier erst nach dem Start der Verkaufsphase bekommen. Kann ich trotzdem noch teilnehmen?
Ja, du kannst so lange Karten über unser Online System käuflich erwerben bis die Verkaufsphase endet oder bis alle Karten ausverkauft sind.

2.10. Wie werden die Karten bezahlt?
Die Karten müssen per Überweisung direkt an uns bezahlt werden. Eine andere Möglichkeit gibt es leider nicht.

2.11. Ich möchte mit meiner Familie nur zur Zeugnisverleihung, muss ich trotzdem Karten kaufen?
Nicht unbedingt. Jeder Absolvent erhält voraussichtlich 4 Karten für die Aula, mit denen er und 3 Angehörige kostenlos zur Zeignisverleihung gehen können. Allerdings berechtigen diese Karten nicht zur Teilnahme am Buffet und der After-Show-Party, für diesen Teil der Veranstaltung müssen weiterhin kostenpflichtige Karten gekauft werden. Zur Zeit können wir noch keine Garantie auf die genaue Anzahl der Nur-Zeugnisverleihung-Karten pro Student geben, wir behalten uns vor diese Zahl noch zu aktualisieren. Entsprechende Informationen finden sich dann hier.

2.12. Muss ich die Gratiskarten auch bestellen und abholen?
Ja. Bitte melde dich trotzdem über das Online System an, damit dein Zeugnis auch bereit liegen wird. Die Karten kannst du dann zu einem der auf unserer Seite genannten Abholtagen abholen.

2.13. Beispielbestellung
Falls noch Unklarheiten bestehen, wollen wir diese anhand einiger Beispiel-Bestellungen beiseite räumen:

  • Bestellung: 1x Nur-Zeugnisverleihung-Karte
    Der/Die Absolvent/in erhält kostenlosen Zutritt zu der Zeugnisverleihung. Das Buffet und die Party sind nicht mit inbegriffen.
  • Bestellung: 4x Nur-Zeugnisverleihung-Karte
    Der/Die Absolvent/in und 3 Begleitpersonen erhalten Zutritt zu der Zeugnisverleihung. Das Buffet und die Party sind nicht mit inbegriffen.
  • Bestellung: 6x 3-in-1 Karte:
    Alle sechs Karten berechtigen zum Zutritt zur Zeugnisverleihung, dem Buffet und der Party.
  • Bestellung: 4x Nur-Zeugnisverleihung-Karte, 1x 3-in-1 Karte
    Der/Die Absolvent/in kann 4 Angehörige kostenlos mit zur Zeugnisverleihung nehmen und selbst daran teilnehmen. Dieser/Diese kann hinterher auch zum Buffet und der Party kommen, die anderen 4 nicht. (Zum Beispiel wenn ein Absolvent mit 4 Begleitpersonen zur Zeugnisverleihung möchte, hinterher jedoch nur er/sie ohne die Familie zur Feier geht.)

2.14. Sind die Karten übertragbar?
Nein, die Karten sind nicht übertragbar. Dies bedeutet die Person, die in der Aula mit der 3-in1 Karte an der Zeugnisverleihung teilnimmt, kann auch nur am Buffet und an der Party mit dieser Karte teilnehmen.

3. Ablauf der Veranstaltung

3.1. Wann beginnt die Zeugnisverleihung? Und wie lange dauert sie?
Über die Startzeit und die Dauer der Zeugnisverleihung informieren wir euch auf unserer Seite zum Ablauf der Examensfeier.
Sobald es Neuigkeiten gibt, werdet ihr vor jeder Feier an dieser Stelle darüber informiert.

3.2. Welche Sitzmöglichkeiten gibt es?
Bei der Zeugnisvergabe gibt es ausreichend Sitzplätze für alle. Beim Buffet wird es Sitzplätze geben; für die After-Show-Party sind keine Sitzplätze vorgesehen.

3.3. Ist eine Sitzplatzreservierung möglich?
Ja, bei der Kartenbestellung kann ein/e andere/r Absolvent/in mit Name und Prüfungsnummer als Präferenz angegeben werden, um mit dieser/diesem gemeinsam an einem Tisch sitzen zu können. Die Tische mit Bänken werden mit 8 Personen besetzt. Wir werden die Personen dann zuteilen, können aber keine Garantie dafür geben, dass die Präferenz eingehalten werden kann (bspw. wenn die Personenzahl ungerade ist und daher nicht an einen 8er Tisch passt).

3.4. Gibt es einen Sektausschank und was wird dieser Kosten?
Ja, es wird vor der Aula nach der Zeugnisvergabe der Bachelor-Absolventen bzw. nach der Zeugnisverleihung der Master-Absolventen (genaueres entnehmt ihr bitte dem Ablaufplan) einen Sektausschank geben. Jeder Teilnehmer der Veranstaltung erhält einen Frei-Sekt (zzgl. Pfand). Dieser wird über die Eintrittskarte an der Sekttheke an der Aula oder an der Getränketheke im Hörsaalgebäude eingelöst. Jedes weitere Glas wird 2€ kosten, zuzüglich Pfand.

4. After-Show-Party

4.1. Kann ich die Karten vorbestellen?
Nein, After-Show-Party-Karten können ohne Reservierung im Vorverkauf (Termine auf unserer Seite) erworben werden. An der Abendkasse sind die Karten ebenfalls erhältlich.

4.2. Gibt es einen Dresscode auf der Party?
Ja, wir bitten um festliche Kleidung. Das bedeutet bitte keine T-Shirts, Sportschuhe, Trikots, Caps oder sonstige legere Kleidung.

4.3. Meine Oma fährt im Hühnerstall Motorrad und ist auch sonst eine richtige Partymaus. Darf sie zur After-Show-Party bleiben?
Jeder Gast ist bei uns herzlich willkommen und gerne gesehen. Sollte deine Oma noch mitfeiern wollen, darf sie natürlich auch gerne bleiben.

5. Organisation

5.1. Macht die Feier Gewinn?
Definitiv nicht! Die Feier läuft seit eh und je auf Selbstkostenbasis und erwirtschaftet keinen Cent Gewinn. Sie wird von der Fachschaft komplett ehrenamtlich organisiert und mit ebenfalls ehrenamtlichen Helfern durchgeführt. Nur so ist es möglich, eine Abschlussfeier in diesem Umfang durchzuführen.
Seit dem Wintersemester 2011/12 arbeitet die WiSo-Fakultät mit der Fachschaft zusammen. Dennoch wird weiterhin kein Gewinn erwirtschaftet!

5.2. Wie entsteht der Preis für eine Karte?
Wie bereits erwähnt, erwirtschaftet die Examensfeier keinen Gewinn. Der Preis entsteht daher aus einer Vielzahl von einzelnen Komponenten, von denen das Buffet den größten Anteil ausmacht. Hinzu kommen noch Kosten für die Technik, die Securitys, das Sicherheitskonzept, die Raummiete, den Kartendruck, die Dekoration, die Musik, das Lichtarrangement und weitere zahlreiche Posten, die oft nicht einmal gesehen werden, aber dennoch unbedingt notwendig sind, um eine Feier in der Größenordnung durchzuführen.
Die Mitglieder des Organisationsteams und die Helferinnen und Helfer, die es an diesem Abend unterstützten, erhalten dafür keine finanziellen Aufwandsentschädigungen. Die Organisation der Feier ist von Seiten der Studierendenschaft WiSo ehrenamtlich.

5.3. Ich will nur zur Zeugnisverleihung – warum muss ich eine Karte kaufen?
Jede/r Absolvent/in hat die Möglichkeit zusammen mit 3 Angehörigen kostenlos zur Zeugnisverleihung zu gehen. Das Buffet und die Party sind darin nicht enthalten!

Bitte beachte hierbei, dass es sich bei der Examensfeier um ein Angebot handelt. Es gehört nicht zu den Aufgaben der Universität eine solche Feier auszurichten. Daher bekommst du dein Zeugnis theoretisch nur beim Prüfungsamt. Durch das Engagement der Studierendenschaft WiSo und der Zusammenarbeit mit der WiSo-Fakultät gibt es allerdings dieses Angebot, dass du dein Zeugnis auch feierlich verliehen bekommen kannst. Um das in einem gebührenden Rahmen zu machen, kosten die Karten leider auch Geld. Auch uns wäre es lieber, sie günstiger herauszugeben. Das ist aber leider nicht möglich (s. Punkt 5.1 und 5.2).

Um den Absolvent(innen)en einen rundum gelungenen Tag zu seinem/ihrem Abschluss bieten zu können, ist hier das Buffet und die Party mit der Zeugnisverleihung zusammengefasst. Und um diesen Service aufrecht erhalten zu können, bedarf es einer gewissen kritischen Menge, um überhaupt die Räumlichkeiten nutzen zu können.

Wie vor jeder Examensfeier durchläuft der Planungsprozess viele Stufen. Jeder einzelne Student und Absolvent ist bei jeder dieser Stufen stimmberechtigt. Jeden Donnerstagabend um 19 Uhr werden im Fachschaftsbüro WiSo verschiedenste Angelegenheiten um das Studium besprochen und beschlossen. Diese Veranstaltung ist für jeden Wiso-Studenten offen, und jeder hat eine Stimme.

Außerdem besteht natürlich auch direkt die Möglichkeit im jeweiligen Team an der Veranstaltung mitzuplanen.

Der Tenor dieser Runden und der Absprache zwischen der WiSo-Fakultät und dem Planungsteam ist, eine ganztägige Veranstaltung mit inbegriffenen Buffet und Partyteil zu arrangieren.

5.4. Wie kann ich helfen?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten uns zu unterstützen.

Falls du Lust hast, uns bei den Vorbereitungen oder während der Feier zu unterstützen und eine tolle Veranstaltung zu organisieren, dann melde dich einfach im Wiso-Büro oder schreib uns eine E-Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de. Weitere Informationen findest du auch hier.

Euer Examensfeierteam der Studierendenschaft WiSo

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