Allgemeines
Wann findet die Examensfeier statt?
Ich kann oder will nicht an der Feier teilnehmen. Wie bekomme ich mein Zeugnis?
Je nachdem, zu welcher Kohorte ihr gehört könnt ihr für das Wintersemester 23/24 euer Zeugnis ab Montag, dem 19. Januar (nach der Feier) beim WiSo Student Service Point abholen. Für das Sommersemester 2023 können die Zeugnisse ab Montag, dem 26.Juni (nach der Feier) ebenfalls beim Wiso Student Service Point abgeholt werden. Ihr könnt ebenso einen Antrag auf Zusendung eures Zeugnisses per Post (Einschreiben) stellen. Das Beantragungsformular für den Zeugnisversand muss per Post an das Prüfungsamt gesendet werden.
Kann ich das Zeugnis bereits vor der Feier bekommen?
Wenn du dein Zeugnis dringend benötigst, kannst du dies schriftlich beim Prüfungsamt beantragen. Hierzu benötigst du aber eine nachgewiesene Begründung(z.B.: Deine neue Hochschule akzeptiert die vorläufige Bescheinigung nicht). Keine Garantie auf Erfolg.
Gibt es einen Dresscode?
Ja, angemessene Abendgarderobe auf der gesamten Veranstaltung ist verpflichtend. Wir behalten uns das Recht vor, dir andernfalls den Einlass zur Veranstaltung zu verwehren.
Gibt es einen speziellen Parkplatz?
Für die Zeugnisverleihung gibt es leider keinen gesonderten Parkplatz. Bei der Aftershow-Party stehen aber genügend kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Wo kann ich die Fotos von der letzten Feier einsehen?
Schau doch mal hier.
Wann findet die Examensfeier im nächsten Semester statt?
Die nächste Examensfeier, dann für das Sommersemester 2024, findet voraussichtlich Anfang August 2024 statt. Das genaue Datum wird noch kommuniziert.
Kann ich mit dem Hubschrauber anreisen?
Ja! Frag bitte eine Landeerlaubnis für die Uni-Wiese direkt hinter dem Hauptgebäude an. Eine Landung auf dem Albertus-Magnus-Platz ist aus logistischen Gründen leider nicht möglich. Falls es noch Rückfragen gibt, stehen wir gerne zur Verfügung!
Teilnahmevoraussetzungen
Bin ich durch meinen Abschluss automatisch berechtigt an der Veranstaltung teilzunehmen?
Nein, dein Abschluss berechtigt dich lediglich zur Bestellung der Karten. Auch wenn du nur an der Zeugnisverleihung teilnehmen möchtest, MUSST du Karten bestellen. Das Kartenkontigent ist begrenzt, da die Sitzplätze in der Aula begrenzt sind!
Bis wann muss meine letzte Note beim Prüfungsamt eingegangen sein, um an der Feier teilnehmen zu können?
Das Prüfungsamt hat den Termin bis zu dem die letzte Prüfungsleistung korrigiert sein muss auf den 02.01.2024 festgelegt. Nach Abschluss des Kartenverkaufs ist eine Teilnahme an der Examensfeier nicht mehr möglich.
Kartenreservierung und -vorverkauf
Wie teuer sind die Karten?
Die Verleihungskarten sind kostenlos. Tickets für die Aftershow-Party werden 15€ kosten, dies ist aber noch nicht final festgelegt.
Wo kann ich die Karten kaufen/bestellen?
Über unser Onlinesystem, sobald der Vorverkauf gestartet ist. Dieses findest du hier.
Muss ich die Gratiskarten auch bestellen?
Ja. Melde dich über das Onlinesystem an, damit dein Zeugnis auch bereit liegen wird. Die Karten kriegst du dann online zugeschickt.
Wann beginnt und endet der Kartenverkauf?
Der Kartenverkauf startet am 01.12.2023. Durch die Frist vom Prüfungsamt endet der Kartenverkauf für Absolvent:innentickets für die Verleihung am 13.01. Die Aftershowparty wird so lange verkauft bis es keine Karten mehr gibt. Falls nur noch wenige verfügbar sind werden wir euch über Social-Media darüber informieren.
Wie werden die Aftershow-Karten bezahlt?
Die Karten müssen per Überweisung direkt an uns bezahlt werden. Eine andere Möglichkeit gibt es leider nicht.
Kann ich vorab per E-Mail Karten reservieren/kaufen?
Nein, die Karten können nur über das Onlinesystem gekauft werden.
Ich habe das Geld für die Karten erst vor ein paar Tagen überwiesen. Muss ich etwas beachten?
Wir werden die Karten nur nach Zahlungseingang verschicken. Ist die Überweisung schon länger her und du hast immer noch keine Karten oder wenn du die Tickets früher brauchst, melde dich gerne mit einer Überweisungsbestätigung o.Ä. bei uns.
Sind die Karten übertragbar?
Jein. Wenn du z.B. noch nicht sicher bist ob dein Bruder oder deine Oma zur Zeugnisverleihung kommen möchte, ist das beim Kartenkauf kein Problem. Es müssen keine Namen von Begleitpersonen bei der Bestellung angegeben werden. Auch bei den Aftershow-Tickets findet keine Personalisierung statt.
Nicht übertragbar sind hingegen die Absolvent:innen-Tickets für die Zeugnisverleihung, da die Zeugnisse ja im Vorhinein bereitgelegt werden müssen.
Ich habe bei meiner Bestellung einen Fehler gemacht. Kann ich noch einmal nachbestellen?
Wenn du nachbestellen möchtest, kannst du im Ticketshop gerne noch Extra-Karten erwerben.
Ich habe die Frist zur Kartenvorbestellung verpasst - was nun?
Schreib uns doch in diesem Fall eine Mail an fswiso-examensfeier-karten@uni-koeln.de und wir schauen mal, ob wir irgendwie eine Lösung finden.
Meine Uroma möchte plötzlich am Tag der Zeugnisverleihung doch noch mitkommen. Ist dies möglich?
Nein, leider können wir am Tag der Feier keine Karten mehr ausgeben.
Ich möchte mit meiner Familie nur zur Zeugnisverleihung, muss ich trotzdem Karten kaufen?
Ja. Auch wenn du nur zur Zeugnisverleihung möchtest, musst du Tickets kaufen. Pro Absolvent:in können 2 (für Bachelor) bzw. 3 (für Master) zusätzliche Personen kostenfrei zur Verleihung kommen.
Ich oder meine Gäste sind spontan verhindert oder krank, was nun?
Leider ist keine Erstattung möglich, da wir die damit verbunden Leistungen bereits bestellt/erworben haben. Es tut uns wirklich leid, aber aus finanziellen Gründen können wir uns das nicht leisten. Wir wünschen gute Besserung!
Ablauf der Veranstaltung
Wann beginnt die Zeugnisverleihung? Und wie lange dauert sie?
Den Ablauf findest du hier.
Muss ich zu der Verleihung was mitbringen?
Ja. Die Absolvent:innen müssen ihren Personalausweis oder ein anderes gültiges Ausweisdokument mit auf die Bühne nehmen, um ihr Zeugnis auch wirklich zu erhalten.
Welche Sitzmöglichkeiten gibt es?
Bei der Zeugnisvergabe gibt es ausreichend Sitzplätze. Die Absolvent:innen sitzen separat im vorderen Teil der Aula bei ihrem jeweiligen Studiengang. Die Begleitpersonen sitzen im hinteren Teil der Aula. Für die After-Show-Party sind keine Sitzplätze vorgesehen.
Gibt es einen Sektausschank?
Ja, es wird nach deiner jeweiligen Zeugnisvergabe einen Sektausschank geben. Dieser wird in der Galerie des Hauptgebäudes stattfinden.
After-Show-Party
Kann ich die Karten vorbestellen?
Nein, After-Show-Party-Karten können ohne Reservierung im Vorverkauf online erworben werden.
Gibt es einen Dresscode auf der Party?
Ja, wir bitten um Abendgarderobe. Das bedeutet bitte keine T-Shirts, Sportschuhe, Trikots, Caps oder sonstige legere Kleidung. Wir behalten uns das Recht vor euch sonst den Eintritt zu verwehren (trotz Vorverkauf).
Meine Oma fährt im Hühnerstall Motorrad und ist auch sonst eine richtige Partymaus. Darf sie zur After-Show-Party bleiben?
Jeder Gast ist bei uns herzlich willkommen und gerne gesehen. Sollte deine Oma noch mitfeiern wollen, darf sie natürlich auch gerne bleiben (allerdings natürlich nur mit dem passenden Ticket).
Organisation
Macht die Feier Gewinn?
Nein, eher im Gegenteil! Die Feier läuft seit eh und je auf Selbstkostenbasis und erwirtschaftet keinen Cent Gewinn. Sie wird von der Fachschaft komplett ehrenamtlich organisiert und mit ebenfalls ehrenamtlichen Helfer:innen durchgeführt. Nur so ist es möglich, eine Abschlussfeier in diesem Umfang durchzuführen.
Seit dem Wintersemester 2011/12 arbeitet die WiSo-Fakultät mit der Fachschaft zusammen. Dennoch wird weiterhin kein Gewinn erwirtschaftet!
Theoretisch sollte die Feier sich also selbst tragen, tut sie aber meist nicht. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass die Feier doch überraschend mal Gewinn erwirtschaften würde, würde dieser für die nächste Examensfeier genutzt werden.
Wie entsteht der Preis für eine Karte?
Wie bereits erwähnt, erwirtschaftet die Examensfeier keinen Gewinn. Der Preis entsteht daher aus einer Vielzahl von einzelnen Komponenten: z.B. Kosten für die Technik, die Securitys, das Sicherheitskonzept, die Raummiete, die Dekoration, die Musik, das Lichtarrangement und weitere zahlreiche Posten, die oft nicht einmal gesehen werden, aber dennoch unbedingt notwendig sind, um eine Feier in der Größenordnung durchzuführen.
Die Mitglieder des Organisationsteams und die Helferinnen und Helfer, die es an diesem Abend unterstützten, erhalten dafür keine finanziellen Aufwandsentschädigungen. Die Organisation der Feier ist von Seiten der Studierendenschaft WiSo ehrenamtlich.
Wie kann ich helfen?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten uns zu unterstützen.
Falls du Lust hast, uns bei den Vorbereitungen oder während der Feier zu unterstützen und eine tolle Veranstaltung zu organisieren, dann melde dich einfach im Wiso-Büro oder schreib uns eine E-Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de. Weitere Informationen findest du auch hier.
Euer Examensfeierteam der Studierendenschaft WiSo