Examensfeier – [Corona Edition]

Examensfeier [Corona-Edition]

Stand: 29.12.2020

Liebe Absolvent*innen der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät,

Corona stellt unseren Alltag auf den Kopf, somit auch die Examensfeier in diesem Semester. Aufgrund der aktuellen gesetzlichen und universitären Regelungen müssen wir euch leider mitteilen, dass am 16. Januar 2021 keine Präsenzexamensfeier möglich ist.

In Zusammenarbeit mit der Fakultät haben wir uns jedoch eine Alternativlösung überlegt und lassen die Examensfeier nun im digitalen Format stattfinden, damit wir auch in diesen Zeiten euren Abschluss wenigstens ein bisschen feiern können. Wir bereiten ein Video für euch vor, welches ihr gemeinsam mit euren Lieben daheim anschauen könnt. Keine Sorge, selbstverständlich besteht das Video nicht nur aus einer langweiligen Aneinanderreihung von Redner*innen, die ihre Rede vor der Kamera vorlesen. Gemeinsam mit der Fakultät geben wir uns größte Mühe, etwas Ansprechendes und Humorvolles auf die Beine zu stellen. Lasst euch überraschen!

Um an der digitalen Examensfeier teilzunehmen, ist eine Anmeldung über unsere Homepage erforderlich. Diese startet am So, 22. November 2020 um 10 Uhr und läuft bis zum Di, 29. Dezember 2020 um 23.59 Uhr. Am Tag der Veranstaltung erhaltet ihr einen Link per E-Mail über welchen ihr das Video abrufen könnt. Das Video ist zwei Wochen lang abrufbar, sodass ihr ein mögliches Familienevent flexibel terminieren könnt. Bei der Anmeldung habt ihr zudem die Möglichkeit einzuwilligen, dass euer Name im Abspann gezeigt wird. Ebenso könnt ihr, wenn ihr möchtet, ein Foto hochladen – aus welchen wir eine große Collage puzzeln werden. Dadurch hoffen wir, das Video ein wenig personalisieren zu können

Um euch noch ein bisschen mehr „Examensfeierfeeling“ nach Hause zu bringen, bieten wir als Fachschaft WiSo eine Paketaktion an. Wir haben verschiedene Goodies für euch zusammengestellt, die euch immer an eure Studienzeit, euer geliebtes Köln und euren Abschluss in diesen besonderen Zeiten erinnern sollen. Selbstverständlich haben all diese Gegenstände auch einen praktischen Nutzen. Im Paket enthalten sind ein Doktorhut (schwarz mit WiSo-Logo), ein Kölschglas (Motiv Kölner Dom mit WiSo-Doktorhut), eine wiederverwendbarer Trinkhalm (mit WiSo-Logo, inkl. Reinigungsbürste), ein Kofferanhänger von WiSo-Alumnni, ein Schlüsselanhänger/Flaschenöffner und ein eigens für euch gemixter Examensfeiercocktail und ein Gutschein für die Kölner Cocktailbar Woods. Für 14€ zzgl. Versandkosten könnt ihr euch das Examensfeier-Goodiepaket direkt nach Hause senden lassen. Das Angebot ist limitiert – first come, first serve. Wir sind bereits ausverkauft.

 Sicherlich fragt ihr euch, wie ihr in diesen Zeiten euer Zeugnis abholen könnt. Es ist derzeit noch nicht absehbar, ab welchem Zeitpunkt eine persönliche Abholung der Abschlussunterlagen im WiSo-Student-Service-Point wieder möglich ist. Jedoch könnt ihr einen Antrag auf Zusendung eures Zeugnisses per Post (Einschreiben) stellen. Das Beantragungsformular für den Zeugnisversand muss per Post an das Prüfungsamt gesendet werden.

Ihr habt noch Fragen?

Wir haben für euch ein ausführliches FAQ zusammengestellt, schaut dort also gerne auch einmal vorbei. Solltet ihr dort keine Antwort auf eure Fragen gefunden haben, erreicht ihr uns per E-Mail unter fswiso-examensfeier@uni-koeln.de.

Zeugnis, Zeugnisversand & Co
Wie bekomme ich mein Zeugnis?

Es ist derzeit noch nicht absehbar, ab welchen Zeitpunkt eine persönliche Abholung der Abschlussunterlagen im WiSo-Student-Service-Point wieder möglich ist. Dennoch gibt es die Möglichkeit, sich das Zeugnis postalisch zusenden zu lassen. Nähere Infos vom Prüfungsamt findet ihr hier.

Wie stelle ich einen Antrag auf Zeugnisversand und wohin sende ich diesen?

Einfach das Beantragungsformular für den Zeugnisversand ausfüllen und per Post an das Prüfungsamt senden. Bitte beachtet, dass ihr (zur Vermeidung von Missbrauch) eine Kopie eines eurer Lichtbildausweise (Personalausweis, Führerschein o.ä.) beifügen müsst. Das Prüfungsamt möchte den Antrag im Original mit Unterschrift (keine eingescannte Unterschrift) erhalten. Bitte sendet dem Prüfungsamt beide Seiten des Antrags als Einzelblatt zu, Seite 1 wird in eurer Akte hinterlegt, Seite 2 erhalter ihr als Deckblatt des Einschreibens zurück.

Ab wann kann ich einen Antrag stellen?

Du kannst den Antrag ab dem ersten Werktag nach deiner Examensfeier stellen, also am Montag, den 18. Januar 2021. Solltest du Teil einer älteren Kohorte sein, dann kannst du den Antrag jederzeit stellen.

Was passiert, wenn mein Zeugnis nicht ankommt, obwohl man postalische Zusendung beantragt hat?

Zeugnis und Urkunde können nur einmal ausgestellt werden können. Gehen diese also auf dem Postweg verloren oder werden sie beschädigt, kann kein weiteres Exemplar ausgestellt werden. Der Versand erfolgt per Einschreiben.

Paketaktion
Was ist alles in dem Paket enthalten?

Im Paket enthalten sind ein Doktorhut (schwarz mit WiSo-Logo), ein Kölschglas (Motiv Kölner Dom mit WiSo-Doktorhut), eine wiederverwendbarer Trinkhalm (mit WiSo-Logo, inkl. Reinigungsbürste), ein Kofferanhänger von WiSo-Alumnni, ein Schlüsselanhänger/Falschenöffner und ein eigens für euch gemixter Absolventencocktail und ein Gutschein für die Kölner Cocktailbar Woods

Wieviel kostet das Paket?

Das Paket kostet 14€ zzgl. Versand (Dtl. 4,99€, EU 13,99€).

Ist das Angebot limitiert?

Ja, es gilt first come, first serve.

Kann ich das Paket auch ins Ausland gesendet bekommen?

Kommt darauf an. Wir versenden Pakete auch ins EU-Ausland, in andere Länder können wir diesen Service leider nicht anbieten. Bitte beachtet jedoch, dass die Versandkosten ins Ausland höher sind als die innerdeutschen Kosten.

Wann werden die Pakete versandt bzw. wann kommen sie an?

Die Pakete werden voraussichtlich am 11.1.2021 versandt, sodass sie hoffentlich rechtzeitig am 16.1.21 bei euch sind.

Digitale Examensfeier
Wer ist berechtigt sich für die digitale Feier anzumelden?

Alle Absolvent*innen, die eine Einladung postalisch vom Prüfungsamt erhalten haben. Diese wird zusammen mit der vorläufigen Abschlussbescheinigung versendet. Diese sind bereits alle an eure in KLIPS hinterlegte Adresse versandt worden. Eingeladen sind alle, deren letzte Note bis zum 4.12. beim Prüfungsamt eingetragen wurde. Solltet ihr bisher keine Einladung erhalten haben, könnt ihr auch in KLIPS unter der Studierendenkartei in der Registerkarte Abschlüsse schauen, ob dort ein Abschluss gelistet ist. Hier geht’s zur Anmeldung.

Können Freunde & Familie auch digital teilnehmen?

Ja, ihr könnt den Link euren Freunden & Familien weiterleiten.

Was kostet das digitale Format?

Die Teilnahme an der digitalen Feier ist kostenlos.

Gibt es die Möglichkeit im Video mitzuwirken?

Wenn ihr Interesse habt am Videodreh beteiligt zu sein, meldet euch gerne bei uns unter fswiso-examensfeier@uni-koeln.de. Wir freuen uns!

Was ist, wenn man am 16.1. keine Zeit hat?

Kein Problem, das Video ist zwei Wochen lang verfügbar. Ihr könnt also flexibel eure private Examensfeier zu Hause planen.

Wann bekommen wir das Video?

Wir senden euch am Samstag, den 16. Januar um 9 Uhr einen Link.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst, was nun?

Schreibt uns eine Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de, wir finden eine Lösung.

Keine Präsenzveranstaltung dieses Semester
Warum gibt es keine Präsenzveranstaltung dieses Semester?

Es liegt nicht daran, dass wir keine Lust haben und euch euren Abschluss vermiesen wollen. Auch die Fakultät hätte euch lieber eure Zeugnisse in Präsenz übergeben. Es liegt nicht an fehlender Motivation oder bösem Willen. Ausschlaggebend war der Beschluss der Uni, dass Veranstaltungen über 50 Leute bis einschließlich Ende der Vorlesungszeit des WiSe 20/21 bgesagt sind.

Gibt es einen Termin für eine Ersatzfeier, wenn Veranstaltungen wieder erlaubt ist?

Nein, es gibt keinen Ersatztermin für die Feier am 16.01.2021. Ob eine größere Feier im Juli 2021 stattfinden kann, können wir bisher noch nicht abschätzen. Wir wissen aktuell nicht einmal, ob und wenn ja, unter welchen Beschränkungen die „normale“ Feier im Juli stattfinden kann. Deshalb möchten wir hierzu noch kein Versprechen geben, welches wir möglicherweise nicht halten können. Sollten es die Bedingungen erlauben, könnt ihr gerne an der Aftershowparty der Feier im Juli 2021 teilnehmen oder sogar an dem Komplettpaket. All dies steht jedoch noch in den weit entfernten Sternen und wir können absolut nichts garantieren, außer dass wir uns bemühen werden. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier!

Warum wird die Veranstaltung nicht verlegt?

Hinter einer Examensfeier steckt sehr viel organisatorischer Aufwand, der auch eine gewisse Vorlaufzeit erfordert. Zudem sind viele verschiedene Parteien und Orte involviert. Aufgrund der aktuellen Lage herrscht sehr große Unsicherheit, ab wann ein Nachholtermin überhaupt möglich wäre. Wenn wir z.B. einen möglichen Sponsor gewinnen möchten, können wir aktuell weder den Termin garantieren noch den konkreten Rahmen der Veranstaltung definieren. Auch Professor*innen gehören teilweise der Risikogruppe an. Ihr merkt vielleicht – das Ganze ist schwieriger, als man denkt.

Wird es eine Präsenzveranstaltung im Juli 2021 geben?

Wir können nicht einschätzen, wie die Corona-Lage im Juli aussieht und welche gesetzlichen und universitären Einschränkungen gelten werden. Wir können deshalb keine definitive Antwort auf diese Frage geben.

Gibt es die Möglichkeit an der Feier im Juli 2021 zusätzlich teilzunehmen?

Unsere offizielle Antwort lautet vorerst nein. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier! Im Juli 2021 haben für uns die Studis der kommenden Kohorte Priorität.

Könnte man die Feiern nicht zusammenlegen?

Wir schließen diese Möglichkeit nicht aus, können aktuell aber keine Versprechungen machen und absolut nichts garantieren. Wir können nicht einschätzen, wie die Lage im Juli aussehen wird und welche Regelungen zu diesem Zeitpunkt gelten. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier!

Gibt es schon einen Termin für die Feier im SoSe 2021?

Nein, aktuell steht noch kein Termin fest.

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