Examensfeier – [Corona Edition]

Examensfeier [Corona-Edition]

Stand: 24.06.2020

Liebe Absolvent*innen der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät,

Corona stellt unseren Alltag auf den Kopf, somit auch die Examensfeier in diesem Semester. Aufgrund der aktuellen gesetzlichen und universitären Regelungen müssen wir euch leider mitteilen, dass am 27. Juni 2020 keine Präsenzexamensfeier möglich ist.

In Zusammenarbeit mit der Fakultät haben wir uns jedoch eine Alternativlösung überlegt und lassen die Examensfeier nun digital stattfinden, damit wir auch in diesen Zeiten euren Abschluss wenigstens ein bisschen feiern können. Wir bereiten ein Video für euch vor, welches ihr gemeinsam mit euren Lieben daheim anschauen könnt. Keine Sorge, selbstverständlich besteht das Video nicht nur aus einer langweiligen Aneinanderreihung von Redner*innen, die ihre Rede vor der Kamera vorlesen. Gemeinsam mit der Fakultät geben wir uns größte Mühe, etwas Ansprechendes und Humorvolles auf die Beine zu stellen. Lasst euch überraschen!

Um an der digitalen Examensfeier teilzunehmen, ist eine Anmeldung über unsere Homepage erforderlich. Diese startet am Mo, 25. Mai 2020 um 10 Uhr und läuft bis zum 18. Juni 2020 um 23.59 Uhr. Am Tag der Veranstaltung erhaltet ihr einen Link per E-Mail über welchen ihr das Video abrufen könnt. Das Video ist zwei Wochen lang abrufbar, sodass ihr ein mögliches Familienevent flexibel terminieren könnt. Bei der Anmeldung habt ihr zudem die Möglichkeit einzuwilligen, dass euer Name im Abspann gezeigt wird. Ebenso könnt ihr, wenn ihr möchtet, ein Foto hochladen – aus welchen wir eine große Collage puzzeln werden. Dadurch hoffen wir, das Video ein wenig personalisieren zu können.

Um euch noch ein bisschen mehr „Examensfeierfeeling“ nach Hause zu bringen, bieten wir als Fachschaft WiSo euch eine Paketaktion an. Wir haben verschiedene Goodies für euch zusammengestellt, die euch immer an eure Studienzeit, euer geliebtes Köln und euren Abschluss in diesen besonderen Zeiten erinnern sollen. Selbstverständlich haben all diese Gegenstände auch einen praktischen Nutzen. Im Paket enthalten sind ein Doktorhut (schwarz mit WiSo-Logo), ein Kölschglas (Motiv Kölner Dom mit WiSo-Doktorhut), eine Maske (dunkelblau mit weißem Uni Köln Umriss), ein Kofferanhänger von WiSo-Alumni und ein eigens für euch gemixter Absolventencocktail und ein Gutschein für die Kölner Cocktailbar Woods. Für 15€ zzgl. Versandkosten könnt ihr euch unser Examensfeier-Goodiepaket direkt nach Hause senden lassen. Das Angebot ist limitiert – first come, first serve.

 Sicherlich fragt ihr euch, wie ihr in diesen Zeiten euer Zeugnis abholen könnt. Es ist derzeit noch nicht absehbar, ab welchen Zeitpunkt eine persönliche Abholung der Abschlussunterlagen im WiSo-Student-Service-Point wieder möglich ist. Jedoch könnt ihr einen Antrag auf Zusendung eures Zeugnisses per Post (Einschreiben) stellen. Das Beantragungsformular für den Zeugnisversand muss per Post an das Prüfungsamt gesendet werden. Am 29. Juni 2020 beginnt das Prüfungsamt mit dem Versand per Einschreiben.

Ebenfalls möchten wir euch noch auf eine Fotoaktion der Fakultät aufmerksam machen. Ihr könnte einen Einzelterminbuchen, um ein Erinnerungsfoto in Talar, mit Doktorhut und Zeugnismappevor der offiziellen Stellwand der Fakultät zu schießen. Für den Zeitraum vom 23. Juni bis (vorerst) 10. Juli könnt ihr euch jeweils montags und freitags für einen 30-minütigen Timeslot zwischen 11 und 14 Uhr (11.00-11.30/ 11.30-12.00, 12.30-13.00, 13.00-13.30/13.30-14.00) unter alumni@wiso.uni-koeln.de anmelden.

Ihr habt noch Fragen?

Wir haben für euch ein ausführliches FAQ zusammengestellt, schaut dort also gerne auch einmal vorbei. Solltet ihr dort keine Antwort auf eure Fragen gefunden haben, erreicht ihr uns per E-Mail unter fswiso-examensfeier@uni-koeln.de.

Zeugnis, Zeugnisversand & Co
Wie bekomme ich mein Zeugnis?

Es ist derzeit noch nicht absehbar, ab welchen Zeitpunkt eine persönliche Abholung der Abschlussunterlagen im WiSo-Student-Service-Point wieder möglich ist. Dennoch gibt es die Möglichkeit, sich das Zeugnis postalisch zusenden zu lassen. Nähere Infos vom Prüfungsamt findet ihr hier.

Wie stelle ich einen Antrag auf Zeugnisversand und wohin sende ich diesen?

Einfach das Beantragungsformular für den Zeugnisversand ausfüllen und per Post an das Prüfungsamt senden. Bitte beachtet, dass ihr (zur Vermeidung von Missbrauch) eine Kopie eines eurer Lichtbildausweise (Personalausweis, Führerschein o.ä.) beifügen müsst. Das Prüfungsamt möchte den Antrag im Original mit Unterschrift (keine eingescannte Unterschrift) erhalten. Bitte sendet dem Prüfungsamt beide Seiten des Antrags als Einzelblatt zu, Seite 1 wird in eurer Akte hinterlegt, Seite 2 erhalter ihr als Deckblatt des Einschreibens zurück. Am 29. Juni 2020 beginnt das Prüfungsamt mit dem Versand per Einschreiben.

Was passiert, wenn mein Zeugnis nicht ankommt, obwohl man postalische Zusendung beantragt hat?

Zeugnis und Urkunde können nur einmal ausgestellt werden können. Gehen diese also auf dem Postweg verloren oder werden sie beschädigt, kann kein weiteres Exemplar ausgestellt werden. Der Versand erfolgt per Einschreiben.

Anmeldung zur digitalen Examensfeier
Wer ist berechtigt sich für die digitale Feier anzumelden?

Alle Absolvent*innen, die eine Einladung postalisch vom Prüfungsamt erhalten haben. Diese wird zusammen mit der vorläufigen Abschlussbescheinigung versendet. Diese sind bereits alle an eure in KLIPS hinterlegte Adresse versandt worden. Eingeladen wurden alle, deren letzte Note bis zum 18.5.2020 beim Prüfungsamt eingegangen ist. Solltet ihr bisher keine Einladung erhalten haben, könnt ihr auch in KLIPS unter der Studierendenkartei in der Registerkarte Abschlüsse schauen, ob dort ein Abschluss gelistet ist. Hier geht’s zur Anmeldung.

Können Freunde & Familie auch digital teilnehmen?

Ja, ihr könnt den Link euren Freunden & Familien weiterleiten.

Was kostet das digitale Format?

Die Teilnahme an der digitalen Feier ist kostenlos. Das Paket ist jedoch kostenpflichtig, es kostet 15€ zzgl. Versandkosten.

Was ist, wenn man am 27.6. keine Zeit hat?

Kein Problem, das Video ist zwei Wochen lang verfügbar. Ihr könnt also flexibel eure private Examensfeier zu Hause planen.

Wann bekommen wir das Video und wielange dauert es?

Wir senden euch am Samstag, den 27. Juni um 9 Uhr einen Link. Das Video ist ca. 30 Minuten lang.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst, was nun?

Schreibt uns eine Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de, wir finden eine Lösung.

Paketaktion
Was ist alles im Paket enthalten?

Wir haben verschiedene Goodies für euch zusammengestellt, die euch immer an eure Studienzeit, euer geliebtes Köln und euren Abschluss in diesen besonderen Zeiten erinnern sollen. Selbstverständlich haben all diese Gegenstände auch einen praktischen Nutzen. Im Paket enthalten sind ein Doktorhut (schwarz mit WiSo-Logo), ein Kölschglas (Motiv Kölner Dom mit WiSo-Doktorhut), eine Maske (dunkelblau mit weißem Uni Köln Umriss), ein Kofferanhänger von WiSo-Alumni und ein eigens für euch gemixter Absolventencocktail und ein Gutschein für die Kölner Cocktailbar Woods.

Wieviel kostet das Paket?

Das Paket kostet 15€ zzgl. Versandkosten (4,99€ für den Versand innerhalb Deutschlands und 13,99€ für den Versand ins EU-Ausland.

Kann ich das Paket auch bestellen, wenn ich kein Absolvent*in bin?

Wir können die Nachfrage noch nicht einschätzen. Deshalb können vorerst nur Absolvent*innen jeweils ein Paket bestellen. Wir haben aus organisatorischen Gründen eine bestimme Stückzahl bestellt. Wir schauen nach Ablauf der Anmelde-/Bestellfrist, ob wir noch welche übrig haben und öffnen ggf. den Verkauf für andere Interessent*innen.

Muss ich das Paket kaufen, um mein Zeugnis zu bekommen?

Nein, die Zeugnisse werden separat per Einschreiben versendet. Für die Zeugnisse ist ausschließlich das Prüfungsamt zuständig. Zeugnisse sind somit NICHT im Paket enthalten. Die Zusendung des Zeugnisses erfolgt nur auf postalischen Antrag beim WiSo-Prüfungsamt.

Kann ich das Paket auch ins Ausland schicken lassen?

Versand ist innerhalb Deutschlands (4,99€) und ins EU-Ausland (13,99€) möglich.

Ist das Paketangebot limitiert?

Ja, das Angebot ist limitiert. First come, first serve.

Wie und wann wird das Paket verschickt?

Wir verschicken die Examensfeier-Goodies per DHL als Paket. DIe Pakete wurden am Dienstag, den 23. Juni in den Versand gegeben.

Wann kommt das Paket an?

Die Pakete wurden am Dienstag, den 23. Juni bei DHL abgegeben. Sie sollten also rechtzeitig zu euren privaten Feierlichkeiten bei euch ankommen. Natürlich kann es aufgrund von Corona bei DHL zur Verzögerungen kommmen, welche jedoch leider nicht in unseren Händen liegen. Wir hoffen, sehr dass die Pakete rechtzeitig ihren Weg zu euch finden.

Keine Präsenzveranstaltung dieses Semester
Warum gibt es keine Präsenzveranstaltung dieses Semester?

Es liegt nicht daran, dass wir keine Lust haben und euch euren Abschluss vermiesen wollen. Auch die Fakultät hätte euch lieber eure Zeugnisse in Präsenz übergeben. Es liegt nicht an fehlender Motivation oder bösem Willen. Ausschlaggebend war der Beschluss der Uni, dass jegliche internen und externen Veranstaltungen bis einschließlich 30.9. abgesagt sind.

Gibt es einen Termin für eine Ersatzfeier, wenn Veranstaltungen wieder erlaubt ist?

Nein, es gibt keinen Ersatztermin für die Feier am 27.6.2020. Ob eine größere Feier im Januar stattfinden kann, können wir bisher noch nicht abschätzen. Wir wissen aktuell nicht einmal, ob und wenn ja, unter welchen Beschränkungen die „normale“ Feier im Januar stattfinden kann. Deshalb möchten wir hierzu noch kein Versprechen geben, welches wir möglicherweise nicht halten können. Sollten es die Bedingungen erlauben, könnt ihr gerne an der Aftershowparty der Feier im Januar teilnehmen oder sogar an dem Komplettpaket. All dies steht jedoch noch in den weit entfernten Sternen und wir können absolut nichts garantieren, außer dass wir uns bemühen werden. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier!

Warum wird die Veranstaltung nicht verlegt?

Hinter einer Examensfeier steckt sehr viel organisatorischer Aufwand, der auch eine gewisse Vorlaufzeit erfordert. Zudem sind viele verschiedene Parteien und Orte involviert. Aufgrund der aktuellen Lage herrscht sehr große Unsicherheit, ab wann ein Nachholtermin überhaupt möglich wäre. Wenn wir z.B. einen möglichen Sponsor gewinnen möchten, können wir aktuell weder den Termin garantieren noch den konkreten Rahmen der Veranstaltung definieren. Auch Professor*innen gehören teilweise der Risikogruppe an. Ihr merkt vielleicht – das Ganze ist schwieriger, als man denkt.

Wird es eine Präsenzveranstaltung im Januar 2021 geben?

Wir können nicht einschätzen, wie die Corona-Lage im Januar aussieht und welche gesetzlichen und universitären Einschränkungen gelten werden. Wir können deshalb keine definitive Antwort auf diese Frage geben.

Gibt es die Möglichkeit an der Feier im Januar 2021 zusätzlich teilzunehmen?

Unsere offizielle Antwort lautet vorerst nein. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier! Im Januar haben für uns die Studis der kommenden Kohorte Priorität.

Könnte man die beiden Feiern nicht zusammenlegen?

Wir schließen diese Möglichkeit nicht aus, können aktuell aber keine Versprechungen machen und absolut nichts garantieren. Wir können nicht einschätzen, wie die Lage im Januar aussehen wird und welche Regelungen zu diesem Zeitpunkt gelten. Wir appellieren deshalb an euch, nutzt die Möglichkeit der digitalen Examensfeier!

Gibt es schon einen Termin für die Feier im Wise 20/21?

Nein, aktuell steht noch kein Termin fest.

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