FAQ Examensfeier

1. Allgemeines

1.0. Berechtigt mein Abschluss automatisch zum Einlass der Veranstaltung?
Nein, dein Abschluss berechtigt dich nur zur Bestellung der Karten. Auch wenn du nur an der Zeugnisverleihung teilnehmen möchtest, musst du Karten bestellen. Es gibt nur ein begrenztes Kontingent!

1.1. Bis wann muss meine letzte Prüfungsleistung korrigiert sein, um an der Feier teilnehmen zu können?
Die letzte Prüfungsleistung muss bis drei Wochen vor der Feier korrigiert und das Ergebnis beim Prüfungsamt eingereicht worden sein.  Nach Abschluss des Kartenverkaufs ist eine Teilnahme an der Examensfeier nicht mehr möglich.

Tipp: Bei Bedarf könnt ihr eine Vorkorrektur beim Lehrstuhl beantragen.

1.2. Ich kann oder will nicht an der Feier teilnehmen. Wie bekomme ich mein Zeugnis?
Das Zeugnis kann ab Montag nach der Feier beim Prüfungsamt abgeholt werden.

1.3. Kann ich das Zeugnis bereits vor der Feier bekommen?
In diesem Fall musst du dich mit dem Prüfungsamt der WiSo-Fakultät in Verbindung setzen. Wir können leider nicht weiter helfen.

1.4. Meine letzte Prüfungsleistung wird nicht rechtzeitig korrigiert. Kann ich trotzdem an der Feier teilnehmen?
Dies ist nur in Ausnahmefällen möglich. Bitte wendet euch dafür an uns.

1.5. Ich habe bei meiner Bestellung einen Fehler gemacht. Kann ich noch einmal nachbestellen?
Ja! Du musst nur noch einmal den Bestellvorgang wiederholen. Achte darauf, dass bei beiden Bestellungen deine Daten korrekt angegeben wurden, dann können wir deine beiden Bestellungen zusammen führen. Solltest du bei deiner Bestellung zu viele Karten bestellt haben, bezahle einfach nur die Karten, die du wirklich haben möchtest, und sende uns eine kurze Infomail.

1.6. Am Tag der kommenden Feier habe ich leider keine Zeit. Kann ich auch an der folgenden teilnehmen?
Ja, wenn du dein Zeugnis bis dahin noch nicht beim Prüfungsamt abgeholt hast, kannst du wie alle anderen bei der folgenden Feier auf die Bühne gerufen werden und erhältst dort dein Zeugnis. Wenn du nicht warten möchtest, bis du dein Zeugnis auf der Feier übergeben bekommst, da die nächste Feier ggf. erst 4-6 Monate später stattfindet, kannst du dein Zeugnis bereits beim Prüfungsamt abholen. Dann besteht noch die Möglichkeit eine leere Mappe auf der Bühne zu erhalten, das Zeugnis besitzt du dann ja bereits.
Du kannst in beiden Fällen die Karten mit deiner Matrikelnummer über unser Online-Portal bestellen. Wenn du dein Zeugnis jedoch bereits abgeholt hast, schreibe uns bitte zusätzlich noch eine E-Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de mit deiner Matrikelnummer und einer kurzen Info, damit es zu keinen Schwierigkeiten mit dem Prüfungsamt kommt.

1.7. Gibt es einen Dresscode?
Ja, wir bitten um angemessene Abendgarderobe auf der gesamten Veranstaltung. Wir behalten uns das Recht vor, dir andernfalls den Einlass zum Buffet sowie zur Aftershow-Party zu verwehren.

1.8. Gibt es einen speziellen Parkplatz?
Nein, leider gibt es keinen gesonderten Parkplatz für die Veranstaltung.

1.9. Wo kann ich die Fotos von der Feier einsehen?
Die offiziellen Fotos von der Fakultät sind über die Zugangsdaten einzusehen, die ihr bei der Zeugnisübergabe bekommt. Wann diese online sind, können wir nicht beeinflussen. Falls ihr keine Zugangsdaten bekommen oder sie verloren habt, müsst ihr euch bitte an die Marketingabteilung der WiSo-Fakultät wenden.
Der Link zu den Fotos, die von der WiSo-Fachschaft geschossen wurden, wird zeitnah auf unserer Homepage hinterlegt.

1.10. Kann ich mit dem Hubschrauber anreisen?
Ja! Frag bitte eine Landeerlaubnis für die Uni-Wiese direkt hinter dem Hauptgebäude an.
Eine Landung auf dem Albertus-Magnus-Platz ist aus logistischen Gründen leider nicht möglich.
Falls es noch Rückfragen gibt, stehen wir gerne zur Verfügung!

2. Kartenreservierung und -vorverkauf

2.1. Wann beginnt der Kartenverkauf?
Der Kartenvorverkauf wird voraussichtlich ca. einen Monat vor der Veranstaltung beginnen, das genaue Datum werden wir rechtzeitig auf dieser Homepage bekannt geben. Bitte überprüft sie daher regelmäßig. Die Karten können dann hier bestellt werden: Kartenbestellung.

2.2. Wann endet der Kartenverkauf?
Es gibt nur ein begrenztes Kontingent an Karten, daher endet der Vorverkauf wenn dieses aufgebraucht ist. Er endet spätestens eine Woche vor der Veranstaltung. Auch hier wird das genaue Datum rechtzeitig hier auf der Homepage bekannt gegeben.

Tipp: Wartet nicht zu lange mit der Bestellung. First come, first serve!

2.3. Kann ich vorab per E-Mail Karten reservieren/kaufen?
Nein, die Karten können nur über das Online System gekauft werden.

2.4. Gibt es ein begrenztes Kontingent?
Ja.

2.5. Wann und wo muss ich die Karten nach der Bestellung abholen?
Die Karten müssen zu bestimmten Terminen im Büro der WiSo-Fachschaft abgeholt werden. Wann diese Ausgabetermine sind wird rechtzeitig hier auf der Homepage bekannt gegeben.

2.6. Kann ich die Karten von jemand anderem abholen lassen?
Ja, mit einer formlosen Vollmacht ist dies möglich.

2.7. Können die Karten per Post zugesendet oder am Tag der Feier hinterlegt werden?
Nein, leider können wir diesen Service nicht anbieten. Das würde unseren Kapazitätsrahmen sprengen und ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Wir bitten davon abzusehen, uns diesbezüglich trotzdem zu kontaktieren.

2.8. Ich habe die Frist zur Kartenvorbestellung verpasst – was nun?
Leider ist nach dem Abschluss des Kartenverkaufs keine Bestellung von Karten mehr möglich. Wir bitten diesbezüglich auf E-Mail Anfragen zu verzichten.

2.9. Meine Uroma möchte plötzlich am Tag der Feier doch noch mitkommen. Ist dies möglich?
Nein, leider können wir am Tag der Feier keine Karten mehr verkaufen oder ausgeben.

2.10. Ich habe mein Ergebnis und die Einladung zur Examensfeier erst nach dem Start der Verkaufsphase bekommen. Kann ich trotzdem noch teilnehmen?
Ja, du kannst so lange Karten über unser Online System käuflich erwerben bis die Verkaufsphase endet oder bis alle Karten ausverkauft sind.

2.11. Wie werden die Karten bezahlt?
Die Karten müssen per Überweisung direkt an uns bezahlt werden. Eine andere Möglichkeit gibt es leider nicht.

2.12. Ich möchte mit meiner Familie nur zur Zeugnisverleihung, muss ich trotzdem Karten kaufen?
Nicht unbedingt. Jeder Absolvent erhält auf Bestellung voraussichtlich 3 Karten für die Aula, mit denen er und 2 Angehörige kostenlos zur Zeignisverleihung gehen können. Allerdings berechtigen diese Karten nicht zur Teilnahme am Buffet und der Aftershow-Party, für diesen Teil der Veranstaltung müssen weiterhin kostenpflichtige Karten gekauft werden. Zur Zeit können wir noch keine Garantie auf die genaue Anzahl der Nur-Zeugnisverleihung-Karten pro Student geben, wir behalten uns vor diese Zahl noch zu aktualisieren. Entsprechende Informationen findet ihr dann auf unserer Homepage.

2.13. Muss ich die Gratiskarten auch bestellen und abholen?
Ja. Bitte melde dich trotzdem über das Online System an, damit dein Zeugnis auch bereit liegen wird. Die Karten kannst du dann zu einem der auf unserer Seite genannten Abholtagen abholen.

2.14. Beispielbestellung
Falls noch Unklarheiten bestehen, wollen wir diese anhand einiger Beispiel-Bestellungen beiseite räumen:

  • Bestellung: 1x Nur-Zeugnisverleihung-Karte
    Der/Die Absolvent/in erhält kostenlosen Zutritt zu der Zeugnisverleihung. Das Buffet und die Party sind nicht mit inbegriffen.
  • Bestellung: 3x Nur-Zeugnisverleihung-Karte
    Der/Die Absolvent/in und 2 Begleitpersonen erhalten Zutritt zu der Zeugnisverleihung. Das Buffet und die Party sind nicht mit inbegriffen.
  • Bestellung: 6x 3-in-1 Karte:
    Alle sechs Karten berechtigen zum Zutritt zur Zeugnisverleihung, dem Buffet und der Party.
  • Bestellung: 3x Nur-Zeugnisverleihung-Karte, 1x 3-in-1 Karte
    Der/Die Absolvent/in kann 3 Angehörige kostenlos mit zur Zeugnisverleihung nehmen und zusätzlich selbst daran teilnehmen. Eine Person kann hinterher auch zum Buffet und der Party kommen, die anderen 3 nicht. (Zum Beispiel wenn ein Absolvent mit 3 Begleitpersonen zur Zeugnisverleihung möchte, hinterher jedoch nur er/sie ohne die Familie zur Feier geht.)

2.15. Sind die Karten übertragbar?
Nein, die Karten sind nicht übertragbar. Dies bedeutet die Person, die in der Aula mit der 3-in-1 Karte an der Zeugnisverleihung teilnimmt, kann auch nur am Buffet und an der Party mit dieser Karte teilnehmen. Ein Gast mit einer 3-in-1 Karte bekommt bereits beim Einlass in die Aula einen Stempel, der zum Einlass für das Buffet und zur Party berechtigt.

3. Ablauf der Veranstaltung

3.1. Wann beginnt die Zeugnisverleihung? Und wie lange dauert sie?
Über die Startzeit und die Dauer der Zeugnisverleihung informieren wir euch auf unserer Seite zum Ablauf der Examensfeier.

3.2. Welche Sitzmöglichkeiten gibt es?
Bei der Zeugnisvergabe gibt es ausreichend Sitzplätze. Beim Buffet wird es eine Sitzordnung geben; für die After-Show-Party sind keine Sitzplätze vorgesehen.

3.3. Ist eine Sitzplatzreservierung möglich?
Ja, für das Buffet kann bei der Kartenbestellung ein/e andere/r Absolvent/in mit Name und Matrikelnummer als Präferenz angegeben werden, um mit dieser/diesem gemeinsam an einem Tisch sitzen zu können. Wir werden die Personen dann zuteilen, können aber keine Garantie dafür geben, dass die Präferenz eingehalten werden kann.

3.4. Gibt es einen Sektausschank und was wird dieser Kosten?
Ja, es wird vor der Aula nach der Zeugnisvergabe der Bachelor-Absolventen bzw. nach der Zeugnisverleihung der Master-Absolventen (genaueres entnehmt ihr bitte dem Ablaufplan) einen Sektausschank geben. Jeder Teilnehmer der Veranstaltung erhält einen Frei-Sekt (zzgl. Pfand). Dieser wird über die Eintrittskarte an der Sekttheke an der Aula oder an der Getränketheke im Hörsaalgebäude eingelöst. Jedes weitere Glas wird 2€ kosten, zuzüglich Pfand.

3.5 Bekommen die Masterabsolventen ihren Freisekt auch in der Aula?

Aus Zeitgründen erhalten alle Masterabsolventen und ihre Gäste, die eine 3-in-1-Karte haben, ihren Freisekt in der Mensa. Alle Anderen (mit einer Nur-Zeugnisvergabe-Karte) bekommen diesen in der Aula.

 

4. After-Show-Party

4.1. Kann ich die Karten vorbestellen?
Nein, After-Show-Party-Karten können ohne Reservierung im Vorverkauf (Termine auf unserer Seite) erworben werden. An der Abendkasse sind die Karten ebenfalls erhältlich.

4.2. Gibt es einen Dresscode auf der Party?
Ja, wir bitten um Abendgarderobe. Das bedeutet bitte keine T-Shirts, Sportschuhe, Trikots, Caps oder sonstige legere Kleidung. Wir behalten uns das Recht vor euch sonst den Eintritt zu verwehren (trotz Vorverkauf).

4.3. Meine Oma fährt im Hühnerstall Motorrad und ist auch sonst eine richtige Partymaus. Darf sie zur After-Show-Party bleiben?
Jeder Gast ist bei uns herzlich willkommen und gerne gesehen. Sollte deine Oma noch mitfeiern wollen, darf sie natürlich auch gerne bleiben.

5. Organisation

5.1. Macht die Feier Gewinn?
Definitiv nicht! Die Feier läuft seit eh und je auf Selbstkostenbasis und erwirtschaftet keinen Cent Gewinn. Sie wird von der Fachschaft komplett ehrenamtlich organisiert und mit ebenfalls ehrenamtlichen Helfern durchgeführt. Nur so ist es möglich, eine Abschlussfeier in diesem Umfang durchzuführen.
Seit dem Wintersemester 2011/12 arbeitet die WiSo-Fakultät mit der Fachschaft zusammen. Dennoch wird weiterhin kein Gewinn erwirtschaftet!

5.2. Wie entsteht der Preis für eine Karte?
Wie bereits erwähnt, erwirtschaftet die Examensfeier keinen Gewinn. Der Preis entsteht daher aus einer Vielzahl von einzelnen Komponenten, von denen das Buffet den größten Anteil ausmacht. Hinzu kommen noch Kosten für die Technik, die Securitys, das Sicherheitskonzept, die Raummiete, den Kartendruck, die Dekoration, die Musik, das Lichtarrangement und weitere zahlreiche Posten, die oft nicht einmal gesehen werden, aber dennoch unbedingt notwendig sind, um eine Feier in der Größenordnung durchzuführen.
Die Mitglieder des Organisationsteams und die Helferinnen und Helfer, die es an diesem Abend unterstützten, erhalten dafür keine finanziellen Aufwandsentschädigungen. Die Organisation der Feier ist von Seiten der Studierendenschaft WiSo ehrenamtlich.

 

5.3. Wie kann ich helfen?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten uns zu unterstützen.

Falls du Lust hast, uns bei den Vorbereitungen oder während der Feier zu unterstützen und eine tolle Veranstaltung zu organisieren, dann melde dich einfach im Wiso-Büro oder schreib uns eine E-Mail an fswiso-examensfeier@uni-koeln.de. Weitere Informationen findest du auch hier.

Euer Examensfeierteam der Studierendenschaft WiSo

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